Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesem Internetauftritt ist die GerTraC German Trade Connection GmbH, Wöhlertstraße 12–13, 10115 Berlin, Germany. Geschäftsführer ist Leon Fischer. Für Datenschutzanfragen steht die E-Mail-Adresse [email protected] zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei einer Terminanfrage und bei der sonstigen Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

2. Daten beim Aufruf der Website

Beim Aufruf einer Website können durch den technisch bereitstellenden Server Informationen verarbeitet werden, die der Browser übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören.

Diese Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung des Internetauftritts, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Angebots.

Serverbezogene Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

3. Terminanfragen und Kontaktaufnahme

Wenn Du über das Formular eine Terminanfrage sendest, verarbeiten wir die von Dir eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Service sowie freiwillige Hinweise zur gewünschten Zeit oder Behandlung.

Die Daten werden verwendet, um Deine Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu klären und einen möglichen Termin vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Deine Anfrage hin erfolgt. Soweit einzelne Angaben freiwillig übermittelt werden und über das für die Anfrage Erforderliche hinausgehen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Anfragedaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und die anschließende Kommunikation erforderlich ist. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können geschäfts- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu einer längeren Speicherung der dafür erforderlichen Unterlagen führen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO kommt bei freiwillig erteilten Einwilligungen in Betracht. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt für Datenverarbeitungen, die zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO kann einschlägig sein, wenn gesetzliche Pflichten eine Verarbeitung verlangen. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient als Grundlage, wenn berechtigte Interessen verfolgt werden und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Wenn eine Speicherung von Informationen in Deinem Endgerät oder ein Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen erfolgt, beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Technologien werden nur nach einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet eine Funktion zur Verwaltung Deiner Datenschutzentscheidung. Technisch notwendige Informationen dürfen gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um die von Dir ausdrücklich gewünschte Websitefunktion bereitzustellen oder eine Übertragung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die weitere Verarbeitung nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Optionale Analyse- oder Marketingfunktionen werden nur aktiviert, wenn Du ihnen zuvor zustimmst. Einzelheiten zu Kategorien, Zwecken und Speicherdauern findest Du in unserer Cookie-Richtlinie. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Soweit technische Dienstleister für Hosting, Wartung oder Kommunikationsinfrastruktur eingesetzt werden, können diese Daten im Rahmen ihrer vertraglich festgelegten Aufgaben verarbeiten.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt. Eine Verarbeitung zu fremden Zwecken ohne entsprechende Rechtsgrundlage findet nicht statt.

7. Drittlandübermittlungen

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Dienst können hierfür ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme herangezogen werden.

Über konkrete Drittlandübermittlungen informieren wir in dieser Datenschutzerklärung oder in den zugehörigen Cookie-Informationen, bevor ein entsprechender einwilligungspflichtiger Dienst aktiviert wird.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, laufenden Vertragsbeziehungen, Rechtsansprüche oder Sicherheitsanforderungen eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.

Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten wird die Verarbeitung nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks auf die erforderliche Aufbewahrung beschränkt. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – auf Datenübertragbarkeit. Außerdem kann einer Verarbeitung widersprochen werden, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, dem Umfang der Verarbeitung und dem jeweiligen Risiko ausgewählt.

Trotz sorgfältiger Schutzmaßnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet kein absoluter Schutz garantiert werden. Bitte übermittle über frei zugängliche Formulare keine Informationen, die für die Terminabstimmung nicht erforderlich sind.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische Abläufe, angebotene Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen werden in einer Weise kenntlich gemacht, die eine nachvollziehbare Information der Besucherinnen und Besucher ermöglicht.